Ein Virtual Data Room ist eine personalisierte, gesicherte Cloud-Umgebung, in der der Verkäufer alle für die Due Diligence relevanten Unterlagen strukturiert ablegt: Jahresabschlüsse, Verträge, Personalakten, Genehmigungen, technische Dokumentation. Käufer-Teams erhalten je nach Rolle differenzierten Zugriff (z. B. Legal-Team sieht Verträge, Financial-Team nur Zahlen). Alle Zugriffe und Downloads werden revisionssicher protokolliert.
Was leistet ein VDR?
Auswahl und Aufbau
Etablierte Anbieter: Intralinks, Datasite, Drooms, Firmex. Eichenbach arbeitet bevorzugt mit in Deutschland gehosteten VDRs ("Made & Hosted in Germany") für maximale DSGVO-Sicherheit. Der Aufbau eines VDR dauert typischerweise zwei bis vier Wochen vor Eröffnung für die Bieter — eine schlechte Datenraumstruktur kostet Vertrauen und Verhandlungsmacht.
Häufige Fragen
Wie lange ist ein Datenraum aktiv?
Vom Beginn der DD bis kurz nach Closing — typischerweise 8–16 Wochen. Bei mehreren parallelen Bietern ggf. länger, weil später eintretende Bieter zusätzliche Zeit brauchen.
Wer trägt die VDR-Kosten?
Üblicherweise der Verkäufer als Teil der Sell-side-Vermarktungskosten. Für mittelgroße Transaktionen 10.000–30.000 € für die Vertragslaufzeit.
