Aus der Long List (30–60 Adressen) filtert der M&A-Berater nach Erstansprache und Teaser-Versand die ernsthaft interessierten Bieter heraus — typischerweise 8–15 NDA-Unterzeichner. Davon werden 4–8 zur NBO-Abgabe eingeladen, 2–4 in die Due Diligence aufgenommen, mit dem präferierten Bieter wird der LOI verhandelt.