Der Process Letter ist das vom Sell-side-Berater an alle Bieter gerichtete Schreiben, das den Ablauf der Auktion formalisiert: Fristen für indikative Angebote (NBO), Mindestanforderungen an das Angebot (Preisindikation, Finanzierungsbestätigung, Strukturpräferenz, Käufervorstellung), Verfahren für Q&A, Management-Präsentationen, Due-Diligence-Zugang und Termin für verbindliche Angebote.